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2017年11月15日与30日，教师发展中心于教九303机房举办“教师PowerPoint应用系列讲座”，两场讲座主题分别为“图文排版”与“数据呈现”。此次系列讲座由教育学部解博超担任主讲人，吸引了全校37个院系和单位的共计105人次教师参与。

本次系列讲座主要针对PowerPoint软件的基本操作、应用技巧进行详细讲解，目的是帮助各位老师掌握在制作PowerPoint时应当注意的小技巧，省时省力地做出整洁美观的演示文稿。

在“图文排版”讲座中，主讲人从以下六个方面进行讲解。一、字多怎么办：处理文字时，需要注意“亲密原则”，即在段落之间应适当插入空行，表示分段。在制作PPT时，会经常涉及到对段落、标题的调整，“格式刷”工具能够帮助我们便捷地设置文字或段落的格式。二、字少怎么办：注意“分条列举、平衡布局、突出重点”的原则。三、多图排版：“整洁是前提”，图片之间要注意间距。四、表格处理：双击表格后会出现“表格功能区”，能够进行“边框与底纹、文字、合并与拆分、擦除与绘制、特殊效果”的设置；五、图表美化：在制作图表时，应注意突出重点信息，尽量删除无关元素。六、适当使用动画：应注意整体的协调感，体现动作协调整齐之美。

在“数据呈现”讲座中，主讲人边进行操作演示边讲解步骤，带领参会教师学习如何运用形状辅助呈现数据、处理表格以及图表个性化。数据呈现方式主要分为表格、图表、形状三种。在运用形状表现数据时，应当区分主次、突出重点，关键部分选择鲜明颜色，次要部分选择暗色。在进行表格处理时，若想突出某些重要数据，可以直接选中该数据，然后选择形状填充选项，填充自己喜欢的颜色。若想突出某行或某列数据，右键单击幻灯片缩略图，复制该页幻灯片，然后在第二页幻灯片中标记想要突出的行或列，这样在播放幻灯片时能够呈现突出显示的动画效果。“如何让图表变的不再单调”：在幻灯片中插入图表时，应使图表颜色和PPT整体风格一致。在图表上单击右键，选择编辑数据，可以删除多余的数据系列，单击图表右侧加号或直接选择表格中的对应元素也可以进行删除。若数据量比较大，生成图表且运用组合图表有利于更好的表达效果，这时要注意图表类型的选择，适当的图表类型可以让数据一目了然。

活动结束后，老师们纷纷表示受益良多，进一步掌握了PowerPoint演示文稿制作技巧，对自己今后的教学或工作有帮助，有助于提高工作效率，并建议教师发展中心继续举办此类实用技能培训。教师发展中心将继续分享有益的教师发展活动，欢迎广大教师关注并参与！